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法律事务

» 学术和行政合同审批 & 法律审查程序

Summary

  • 所有由书院及院系签订的合约(“学术的合同s”) 需要之前 提交前须经教务处批准 把合同交给法务部门审核. 见网上(形式tack) 学术合约申请表格.

  • 在审查了初步步骤之后, 下面, 来自行政单位的合同可以跳过学术合同 合同审批流程 (见下文第一节)，并从第二节的法律审查开始.

  • 对于学术合同 教务长的 批准是成功的第一步 合同评审程序，并且必须在执行副总裁/首席运营官Harold Hewitt进行法律审查和签署之前进行.

  • 学术合同的审批过程将包括你的院长，也可能包括负责研究的副校长, 如果你的合同与研究或资助有关.

  • 一旦教务长批准了你的学术合同, 在签署之前，将自动转交给法律事务和风险管理部门进行最终审查, 如第二节所述, 下面.
  • 如果你的合同是资助提案或赞助研究, 请通过审批 小马. IRB批准请求必须通过 小马IRB. 请与 研究处 如果你有任何威尼斯人app研究相关合同或IRB批准的问题.

提交前的初步步骤

  • 最常见的大学合同模板可以在法律事务网站上找到. 常用的模板有演讲者协议和独立承包商协议(ICA). 如果您对使用哪个模板有任何疑问，请联系法律事务部. 请检查合同中嵌入的超链接是否仍然有效.

  • 如果你正在和一个来自外国的演讲者签约, 请使用国际演讲者/表演者协议模板(可在法律事务网站上获得). 国际演讲者和参观者也必须使用视觉符合性进行筛选. 您可以联系@Henriquez, Brian或研究 Compliance进行筛选.

  • 非美国国籍的国际游客.S. 公民、永久居民、难民、避难者需要填写冰河记录. 对国际游客有预扣税款的要求. 支付给国际访问者的酬金，除非有条约例外规定，否则可能要缴纳一大笔代扣代缴税款. 使用冰川应用, 金融服务部门可以帮助你确定酬金是否需要扣缴税款, 哪些内容应在与来访者签订的协议中注明.

  • 如果您的合同涉及聘请个人作为ICA的独立承包商或顾问, 请提前向人力资源部申请AB5审核. 在签订合同之前，人力资源部的AB5审查结果邮件应该包含在您发给法务部的邮件中. HR的审核时间可能需要三个工作日.
  • 如果您的合同包含软件产品或服务，您必须单独请求可访问性 & IS安全审查&T. 您需要提交IS&合同签订前T发给法务的批准邮件.

I. 学术合同审批流程:

  • 所有学术合同必须由教务长批准.

  • 什么是学术合同? “学术合同”是一种来自学术部门的合同，包括以下类型的文件:合作意向书, 从属关系, 广告, 临床经验, 实习, 学生活动, 研究协议, 研究subawards, 数据共享或许可, 咨询和独立承包商协议, 谅解备忘录的, 材料转让协议, 版权及商标授权, 酒店协议, 设备租赁, 运输, 供应商的展品, 租赁, 软件许可证, 图书馆内容许可, 服务协议, 教师职位, 设备租赁和购买, 礼物, 拍摄协议, 责任的免除和免除, 服务协议, 保密协议, 旅行计划协议, 国际协议, 教室和演讲者协议, 出版许可和协议.

  • 要启动教务长的审批流程，请填写并在线提交(形式tack) 学术合约申请表格.

  • 如果您有拟议合同的副本，请将其上传到 form 按照要求.

  • 如果您的合同与研究项目或拨款有关, 请按要求在 form.

  • 如果是研究办公室, 你的院长或教务长对你的提交有任何疑问, 他们会在审核过程中直接与您联系. 一旦他们批准了你的合同, 您将收到一封批准邮件，您的合同将被转发给法律事务和风险管理部门进行最终审查.

  • 一旦教务长批准收到, 法务将对合同进行审核，然后提交给执行副总裁/首席运营官签字. 法务初步审核时间约为1-3天(合同谈判可能需要额外时间). 请转到下面第二节.

II. 合同批准后-法律审查:

  • 法律事务, 风险管理, 当你的学术合同被院长和教务长批准后，会自动收到一封批准邮件吗. 如果您没有在形式tack请求表单中上传您的合同副本, 请将副本直接电邮至 法律事务.

  • 对于行政单位，请将合同审查请求直接发邮件至 法律事务 和 风险管理 同时.

  • 法律事务’ 合同评审是必要的，以确保工作范围(SOW)和条款 & 本合同的条件符合 大学的 法律要求不是模棱两可的，并且被充分描述为可执行的. 请参阅 大学模板合同清单 填写合同模板时.

  • 如果需要对SOW或合同条款或条件进行任何更改, 法律事务部将把划线的编辑和评论发送给 合同传回给你得到卖主的批准. 在合同最终签署之前，可能会与供应商进行几轮谈判. 一旦最终确定，法律事务部将要求您获得供应商的签名.

  • 在谈判过程中请耐心等待. 如果你已经 如上文第一节所述，已获得学术合同批准, 您不需要重复审批过程.

  • 风险管理 (法律事务的一个独立部门)也会检讨C合同，以确保大学的保险 满足要求. 风险管理的初始评审时间为 大约一个工作日.

  • 提醒一下，只有执行副总裁/首席运营官才能签署澳门威尼斯人app下载的合同. 唯一的例外是(i)课堂讲者协议 600美元，只需要议长签字; 和 (ii) Non-binding academic Letters of Intent or MOUs, which the Provost can sign.

3. 威尼斯人app流程的问题?